Tổ chức sự kiện là một hoạt động quan trọng trong các lĩnh vực xã hội, thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao,… Nhưng bạn đã biết có những loại sự kiện nào và cần lưu ý gì khi tổ chức chúng chưa? Mỗi loại sự kiện đều yêu cầu sự sáng tạo trong lên ý tưởng. Nếu bạn đang tìm kiếm ý tưởng cho sự kiện của mình, hãy để Stage!Vietnam giúp bạn khám phá và phân loại từng dạng sự kiện trong bài viết dưới đây!
Sự kiện doanh nghiệp
Sự kiện doanh nghiệp là hoạt động được tổ chức bởi một doanh nghiệp dành cho nhân viên, khách hàng, công chúng hoặc các bên liên quan. Có nhiều loại sự kiện doanh nghiệp, từ các hoạt động hàng quý hoặc hàng năm đến những hoạt động đặc biệt như thông báo quan trọng hoặc trao giải thưởng. Có tất cả 4 loại sự kiện doanh nghiệp cơ bản:
1. Hội thảo chuyên đề – Seminars
Hội thảo được tổ chức với mục tiêu truyền tải thông tin liên quan. Thông qua việc tập hợp các nhóm nhỏ để tổ chức các cuộc họp định kỳ, mỗi cuộc tập trung vào một số chủ đề cụ thể và yêu cầu sự tham gia của tất cả mọi người.
2. Hội nghị – Conferences
Hội nghị là cuộc tụ họp của nhiều người để trao đổi về một chủ đề hoặc lĩnh vực cụ thể. Tại đây, mọi người có sở thích chung và gặp gỡ để chia sẻ ý kiến, kiến thức và kinh nghiệm.
3. Triển lãm thương mại – Trade shows
Triển lãm thương mại là sự kiện cho phép các doanh nghiệp trong cùng một ngành trưng bày và giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ của mình. Đây thường là cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ và tạo liên kết với nhau.
4. Hội thảo chia sẻ kiến thức – Workshops
Workshop là cuộc họp nhỏ để thảo luận và hoạt động sâu về một chủ đề hoặc dự án cụ thể. Nó giúp mọi người học hỏi và trao đổi ý kiến với nhau.
Sự kiện xã hội
Sự kiện xã hội là những sự kiện cá nhân, xoay quanh ăn uống và giải trí. Có 2 loại sự kiện xã hội phổ biến:
1. Sự kiện gặp mặt – Reunions
Sự kiện gặp mặt giúp mọi người hoài niệm lại quá khứ thông qua bài phát biểu, trình chiếu ảnh cũ và thậm chí là nhảy múa. Đây là cơ hội để ghi lại những kỷ niệm đẹp qua việc thuê nhiếp ảnh gia và quay phim.
2. Các bữa tiệc theo chủ đề – Themed parties
Sự kiện theo chủ đề xoay quanh một khái niệm hoặc chủ đề cụ thể. Mọi người có thể sáng tạo và tham gia bằng cách mặc đồ cầu kỳ để tạo ra bữa tiệc độc đáo.
Sự kiện trực tuyến
Sự kiện trực tuyến diễn ra trên môi trường trực tuyến, cho phép mọi người tham gia từ nhà. Có 4 loại sự kiện trực tuyến phổ biến:
1. Hội thảo qua website – Webinars
Webinars là những buổi thuyết trình trực tuyến cho khán giả qua các nền tảng online. Đây là cơ hội để tương tác và trao đổi ý kiến với khán giả.
2. Lớp học trực tuyến – Online Classes
Lớp học trực tuyến được tổ chức qua hệ thống quản lý học tập, cho phép người tham gia xem nội dung và tiến độ học tập của mình, cũng như giao tiếp với người hướng dẫn.
3. Biểu diễn tương tác – Interactive performances
Nghệ sĩ biểu diễn có khả năng sáng tạo cao đã tìm ra những cách mới để tổ chức các vở kịch và biểu diễn trực tuyến. Khán giả có thể tận hưởng và gắn kết thông qua màn trình diễn ảo.
4. Hội nghị thượng đỉnh – Summit
Hội nghị thượng đỉnh trực tuyến là nơi các chuyên gia, lãnh đạo doanh nghiệp và diễn giả trực tuyến tụ họp để thảo luận về một chủ đề cụ thể. Mọi người đăng ký trực tuyến để tham gia vào các buổi hội thảo.
Sự kiện gây quỹ
Sự kiện gây quỹ là nhằm tạo ra nguồn tài chính cho một tổ chức. Có 4 loại sự kiện gây quỹ phổ biến:
1. Đấu giá – Auction
Đấu giá là sự kiện bán hàng trong đó người mua đặt giá cạnh tranh trên tài sản hoặc dịch vụ. Cuộc đấu giá thường giúp tăng giá trị của mặt hàng và mang lại lợi ích cho tổ chức gây quỹ.
2. Các sự kiện thể thao được tài trợ – Sponsored sporting events
Một cách phổ biến để gây quỹ là tổ chức các cuộc đua và kêu gọi quyên góp từ bạn bè và gia đình. Đây có thể là các cuộc đua, đi bộ đường dài hoặc chạy marathon.
3. Tổ chức các gian hàng từ thiện – Charity events
Gian hàng từ thiện được sử dụng để bán đồ ăn chay, bánh nướng, cây cảnh hoặc đồ lưu niệm. Đây là cách tiếp cận cộng đồng và thu hút những người muốn quyên góp hoặc quảng cáo.
4. Dạ tiệc – Gala events
Dạ tiệc là sự kiện sang trọng với bữa ăn thịnh soạn kết hợp hoạt động giải trí. Khán giả có thể đóng góp thông qua đấu giá hoặc rút thăm may mắn.
Đó là 14 loại sự kiện phổ biến mà “dân tổ chức sự kiện” nên biết. Vẫn còn 10 loại sự kiện nữa đang chờ bạn khám phá trong phần 2 cùng Stage!Vietnam!