Quy định về nội dung chi tổ chức hội nghị

Hội nghị là một trong những hoạt động quan trọng trong tổ chức và quản lý công việc. Tuy nhiên, để đảm bảo sự hiệu quả và chuyên nghiệp, việc chi tổ chức hội nghị cần tuân thủ những quy định cụ thể. Bài viết này sẽ giới thiệu về những quy định quan trọng liên quan đến nội dung chi tổ chức hội nghị.

1. Các trường hợp thuộc chế độ chi tổ chức hội nghị

Theo quy định tại Thông tư 40/2017/TT-BTC, có một số trường hợp thuộc chế độ chi tổ chức hội nghị, bao gồm:

• Các hội nghị chuyên môn, hội nghị sơ kết và tổng kết chuyên đề; hội nghị tổng kết năm; hội nghị tập huấn triển khai nhiệm vụ công tác do các cơ quan hành chính nhà nước tổ chức được quy định tại Quyết định 114/2006/QĐ-TTg (đã được thay thế tại Quyết định 45/2018/QĐ-TTg) ; kỳ họp của Hội đồng nhân dân, phiên họp của Thường trực Hội đồng nhân dân và cuộc họp các Ban của Hội đồng nhân dân.

• Các hội nghị chuyên môn, hội nghị sơ kết và tổng kết chuyên đề, hội nghị tổng kết năm, hội nghị tập huấn triển khai nhiệm vụ của các đơn vị sự nghiệp công lập.

• Các hội nghị chuyên môn, hội nghị tập huấn triển khai nhiệm vụ hoặc các hội nghị được tổ chức theo quy định trong điều lệ của các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức hội sử dụng kinh phí do ngân sách nhà nước hỗ trợ.

2. Quy định về nội dung chi tổ chức hội nghị

Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định rõ các nội dung chi tổ chức hội nghị như sau:

• Chi thuê hội trường trong những ngày tổ chức hội nghị (trong trường hợp cơ quan, đơn vị không có địa điểm phải thuê hoặc có nhưng không đáp ứng được số lượng đại biểu tham dự); thuê máy chiếu, trang thiết bị, phòng họp trực tiếp phục vụ hội nghị.

• Chi tiền văn phòng phẩm phục vụ hội nghị; tài liệu, văn phòng phẩm phát cho đại biểu tham dự hội nghị.

• Chi thù lao và các khoản công tác phí cho giảng viên, báo cáo viên đối với hội nghị tập huấn nghiệp vụ, các lớp phổ biến, quán triệt triển khai cơ chế, chính sách của Đảng và Nhà nước; chi bồi dưỡng người có báo cáo tham luận trình bày tại hội nghị.

• Tiền thuê phương tiện đưa đón đại biểu từ nơi nghỉ đến nơi tổ chức cuộc họp trong trường hợp cơ quan, đơn vị không có phương tiện hoặc có nhưng không đáp ứng được số lượng đại biểu.

• Chi giải khát giữa giờ.

• Chi hỗ trợ cho đại biểu là khách mời không trong danh sách trả lương của cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và doanh nghiệp: Tiền ăn, tiền thuê phòng nghỉ và tiền phương tiện đi lại.

• Trong trường hợp phải tổ chức ăn tập trung, cơ quan, đơn vị tổ chức hội nghị được chi bù thêm phần chênh lệch giữa mức chi thực tế do tổ chức ăn tập trung với mức đã thu tiền ăn từ tiền phụ cấp lưu trú của các đại biểu thuộc cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và các doanh nghiệp.

• Các khoản chi khác: Chi làm thêm giờ, mua thuốc chữa bệnh thông thường, trang trí hội trường và các khoản chi liên quan trực tiếp đến công tác tổ chức hội nghị.

• Đối với khoản chi khen thưởng thi đua trong cuộc họp tổng kết hàng năm, chi cho công tác tuyên truyền không được tính trong kinh phí tổ chức hội nghị, mà phải tính vào khoản chi khen thưởng, chi tuyên truyền của cơ quan, đơn vị.

3. Nguồn kinh phí để chi tổ chức hội nghị

Các nguồn kinh phí để chi tổ chức hội nghị được quy định tại Thông tư 40/2017/TT-BTC như sau:

• Ngân sách nhà nước.

• Nguồn thu phí được để lại theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí.

• Nguồn thu từ hoạt động sự nghiệp, dịch vụ của đơn vị sự nghiệp công lập.

• Nguồn kinh phí khác theo quy định của pháp luật (nếu có).

4. Thời gian tổ chức hội nghị

Thời gian tổ chức hội nghị được quy định như sau:

• Họp tổng kết công tác, họp sơ kết, tổng kết chuyên đề, họp tập huấn, triển khai nhiệm vụ công tác: Thực hiện theo quy định tại Quyết định 114/2006/QĐ-TTg.

• Các lớp tập huấn từ nguồn kinh phí đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công chức nhà nước; từ nguồn kinh phí thuộc các chương trình, dự án, thì thời gian mở lớp tập huấn thực hiện theo chương trình tập huấn được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

• Đối với các cuộc họp khác, thời gian được bố trí tùy theo tính chất và nội dung, nhưng không quá 2 ngày.

• Thời gian các kỳ họp của Hội đồng nhân dân, họp các Ban của Hội đồng nhân dân thực hiện theo quy định riêng của cấp có thẩm quyền.

Với những quy định rõ ràng về nội dung, nguồn kinh phí và thời gian tổ chức hội nghị, tổ chức và quản lý công việc sẽ trở nên hiệu quả hơn.