Contents
Một sự kiện thành công không chỉ nằm ở nội dung diễn ra mà còn thu hút sự chú ý của khách mời thông qua không gian mà nó diễn ra. Để tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình tổ chức, Riverside Palace – nhà hàng tiệc cưới và trung tâm hội nghị, sẽ chia sẻ với bạn 5 điểm quan trọng cần lưu ý khi chọn địa điểm tổ chức sự kiện.
Thời điểm bắt đầu tìm kiếm địa điểm
Trước khi đi khảo sát, bạn cần xác định rõ ba vấn đề: ngân sách, quy mô sự kiện và yêu cầu về không gian. Thời điểm tối thiểu để bạn đi thuê địa điểm tổ chức sự kiện là khoảng 4-6 tháng trước ngày diễn ra. Địa điểm là một trong năm việc cần làm gấp trong quá trình lên kế hoạch, do đó lựa chọn sớm sẽ giúp bạn có đủ thời gian chuẩn bị các công việc khác như in ấn, công bố thông tin sự kiện, v.v…
Lưu ý quan trọng: Hãy xem xét các đánh giá về địa điểm tổ chức một cách cẩn thận. Tìm hiểu trên công cụ tìm kiếm và mạng xã hội để đánh giá độ phù hợp của địa điểm.
Những điểm cần xem xét khi đi khảo sát địa điểm
1. Vị trí địa lý
Căn cứ vào đối tượng tham dự, lựa chọn vị trí phù hợp. Hãy chú ý đến sự thuận lợi trong việc di chuyển và tìm kiếm đối với khách mời. Hãy đảm bảo khu vực giao thông thuận lợi và tránh kẹt xe.
2. Bãi đậu xe
Tìm hiểu phương tiện mà đối tượng tham gia thường sử dụng và ước tính diện tích bãi đậu xe cần thiết. Nếu địa điểm không đáp ứng được yêu cầu, hãy xem xét các khu vực gần đó có bãi đậu xe phù hợp không.
3. Sức chứa và dịch vụ, tiện ích đi kèm
Hãy quan tâm đến sức chứa của địa điểm. Đảm bảo không gian thoải mái và đáp ứng được số lượng khách tham dự. Ngoài ra, hãy xem xét dịch vụ trang trí, trang bị âm thanh, ánh sáng, đồ ăn, thức uống và các tiện ích khác.
4. Bố cục
Nắm rõ sơ đồ bố cục và địa hình của không gian tổ chức sự kiện. Điều này giúp bạn tổ chức một cách linh hoạt và xử lý các sự cố về âm thanh, ánh sáng. Hãy thảo luận với bên tổ chức để có ý kiến về bố cục và chi phí liên quan.
Sảnh tiệc đáp ứng quy mô sự kiện lớn tại Riverside Palace
Nhà hàng tiệc cưới và trung tâm hội nghị Riverside Palace là một trong những địa điểm tổ chức sự kiện lớn tại thành phố Hồ Chí Minh. Với kiến trúc châu Âu đẹp mắt, Riverside Palace có sảnh tiệc rộng lớn và vị trí thuận lợi. Với sức chứa từ 500 đến 1000 người, Riverside Palace đã tổ chức thành công nhiều sự kiện từ hội nghị, hội thảo, tiệc cưới đến gala dinner và sinh nhật.
Với kinh nghiệm và chăm sóc khách hàng hàng đầu, Riverside Palace sẽ là đối tác tin cậy và hoàn hảo cho mọi sự kiện của bạn.
Trung tâm Hội nghị – Tiệc cưới Riverside Palace
360D Bến Vân Đồn, Phường 1, Quận 4, TP.Hồ Chí Minh
Hotline: 0933 777 827 – 0933 777 838
