Hồ sơ thủ tục xin visa Đức – Cẩm nang cho người mới

Bạn dự định đi Đức du lịch, công tác hay thăm thân nhưng không biết xin visa Đức có khó không? Quy trình thủ tục như thế nào? Hồ sơ cần chuẩn bị những gì và lệ phí ra sao?

Visana hiểu được những nỗi lo lắng đó. Chúng tôi đã tổng hợp thông tin và chia sẻ những kinh nghiệm hữu ích cho việc làm visa Đức qua bài viết này. Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!

Đức – Một trong 26 quốc gia trong khối Schengen

Đức là một trong 26 quốc gia thuộc khối Schengen – hiệp ước về tự do đi lại do hầu hết các nước Châu Âu ký kết. Nếu bạn có nhu cầu nhập cảnh Đức trong thời gian ngắn để du lịch, công tác hay thăm thân, bạn có thể xin visa ngắn hạn hay còn gọi là visa Schengen. Visa này cũng cho phép bạn miễn thị thực khi nhập cảnh 25 quốc gia khác trong khối Schengen. Trong trường hợp bạn muốn nhập cảnh Đức trong thời gian dài, bạn có thể xin visa dài hạn có giá trị nhập cảnh nhiều lần.

Xin visa Đức có khó không?

Điều này chắc chắn là câu hỏi đã, đang và sẽ làm băn khoăn nhiều người Việt có ý định đến Đức. Việc xin visa Đức có khó không phụ thuộc phần lớn vào tình trạng hồ sơ của mỗi cá nhân và việc bạn có thể dành bao nhiêu thời gian để làm các thủ tục cần thiết tại Đại sứ quán.

Để xin visa Đức dễ dàng hơn, bạn có thể tự đánh giá điều này qua việc tìm hiểu thông tin về thủ tục chi tiết. Việc xin visa đi Đức với nhiều người sẽ khá dễ dàng, khi họ có đầy đủ giấy tờ hồ sơ. Tuy nhiên, rất nhiều người cũng bị từ chối hồ sơ vì giấy tờ nộp không chính xác hoặc không đầy đủ theo yêu cầu.

Chính vì vậy, Visana đã tổng hợp các thông tin và đưa ra một bộ hồ sơ xin visa Đức quy chuẩn và có khả năng đậu cao cùng những thông tin hữu ích khác. Hãy khám phá ngay qua các mục dưới đây nhé!

Visa Đức có mấy loại? Thời hạn, thời hiệu

Visa Đức gồm 3 loại chính:

Visa ngắn hạn (visa Schengen)

Thị thực Schengen được cấp trong trường hợp bạn dự định ở lại khu vực Schengen tối đa 90 ngày với thời hạn 6 tháng (180 ngày) cho các mục đích ngắn hạn như công tác, du lịch thăm thân. Visa ngắn hạn bao gồm các loại: du lịch, công tác, thăm thân, điều trị y tế, đào tạo ngắn hạn, sự kiện văn hóa thể thao.

Visa dài hạn (visa quốc gia, visa loại D)

Trong trường hợp bạn dự định ở lại Đức hơn 90 ngày cho các mục đích làm việc, học tập hoặc chuyển đến Đức vĩnh viễn, bạn sẽ xin visa dài hạn hay còn gọi là visa quốc gia. Visa này cho phép bạn nhập cảnh nhiều lần vào Đức và thời gian lưu trú và thời hạn sẽ trên 90 ngày hoặc nhiều hơn tùy thuộc vào mục đích và hồ sơ của bạn. Visa quốc gia gồm các loại: du học, học nghề, công nhận trình độ nghề nghiệp đào tạo tại nước ngoài, lao động dành cho người có trình độ chuyên môn.

Visa quá cảnh

Công dân của một số quốc gia yêu cầu cần có thị thực quá cảnh sân bay khi bay qua Đức đến điểm đến cuối cùng của họ. Một số quốc gia yêu cầu này bao gồm: Afghanistan, Bangladesh, Democratic Republic of the Congo, Eritrea, Ethiopia, Ghana, India, Iran, Iraq, Jordan, Lebanon, Mali, Nigeria, Pakistan, South Sudan, Sri Lanka, Sudan, Syria, Turkey.

Nộp hồ sơ làm visa Đức ở đâu?

Bạn chỉ có thể đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ visa ngắn hạn tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global. Hiện nay, VFS Global có 2 địa chỉ tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh để bạn lựa chọn. Đại sứ quán chỉ trực tiếp nhận hồ sơ xin visa Đức dài hạn cho các mục đích như tự kinh doanh, người đi làm việc không qua đào tạo đại học, người đi làm đầu bếp đặc sản, au-pair (trông trẻ), thực tập, tình nguyện viên, khóa học Tiếng Đức (mà không học Đại học sau đó), du học mà không có chứng nhận APS/ Thư mời nhập học không kèm theo điều kiện, học phổ thông.

Đại sứ quán Đức tại Hà Nội đảm trách các vấn đề lãnh sự trong phạm vi các tỉnh Bắc Giang, Bắc Kạn, Bắc Ninh, Cao Bằng, Hà Giang, Hà Nam, Hà Nội, Hà Tĩnh, Hải Dương, Hải Phòng, Hòa Bình, Hưng Yên, Lai Châu, Lạng Sơn, Lào Cai, Nam Định, Nghệ An, Ninh Bình, Phú Thọ, Quảng Bình, Quảng Ninh, Quảng Trị, Sơn La, Thái Bình, Thái Nguyên, Thanh Hóa, Thừa Thiên – Huế, Tuyên Quang, Vĩnh Phúc và Yên Bái.

Đại sứ quán tại Thành phố Hồ Chí Minh đảm trách các vấn đề lãnh sự trong phạm vi các tỉnh An Giang, Bà Rịa-Vũng Tàu, Bạc Liêu, Bến Tre, Bình Định, Bình Dương, Bình Phước, Bình Thuận, Cà Mau, Cần Thơ, Đà Nẵng, Đắk Lắk, Đăk Nông, Đồng Nai, Đồng Tháp, Gia Lai, Hậu Giang, Khánh Hòa, Kiên Giang, Kon Tum, Lâm Đồng, Long An, Ninh Thuận, Phú Yên, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Sóc Trăng, Tây Ninh, Thành phố Hồ Chí Minh, Tiền Giang, Trà Vinh, Vĩnh Long.

Thời gian xét duyệt visa Đức mất bao lâu?

Quá trình xử lý hồ sơ xin visa Đức ngắn hạn là 2-3 tuần làm việc, xin visa Đức dài hạn là 4-8 tuần làm việc nhưng có thể lâu hơn. Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Đức tại Việt Nam có thể yêu cầu thêm tài liệu, thông tin hoặc bạn có thể được gọi phỏng vấn và tất nhiên thời gian xử lý sẽ bị kéo dài hơn so với dự kiến.

Theo hướng dẫn của cơ quan đại diện, sau khi nộp đơn xin thị thực, bạn sẽ không thể lấy lại hộ chiếu của mình trong khi đơn xin thị thực của bạn đang được xử lý. Nếu bạn muốn lấy lại hộ chiếu của mình, bạn phải rút hồ sơ xin visa. Vì vậy bạn nên lựa chọn thời điểm nộp hồ sơ phù hợp để không bị lỡ chuyến hành trình sắp tới của mình nhé!

Lệ phí xin visa Đức chi tiết

Lệ phí xin visa Đức sẽ bao gồm:

• Lệ phí thị thực: Lệ phí thị thực được miễn bởi tất cả các quốc gia Schengen cho các đối tượng như trẻ em dưới 6 tuổi, học sinh, sinh viên, giảng viên, tổ chức phi lợi nhuận, người nghiên cứu từ các nước thứ ba, thay thế thị thực cũ, các trường hợp gia đình, và nhiều hơn nữa.
• Phí dịch vụ: Phí dịch vụ đã bao gồm tất cả các loại thuế hiện hành. Tất cả các khoản phí đều không được hoàn lại kể cả bạn trượt visa.

Lưu ý, nếu bạn sử dụng dịch vụ cao cấp của VFS Global, bạn có thể phải trả thêm phí cho dịch vụ bạn chọn sử dụng. Như vậy, tổng chi phí làm visa Đức sẽ khoảng 3-5.000.000 VND/người tùy vào dịch vụ mà bạn lựa chọn sử dụng. Lưu ý lệ phí thị thực và phí dịch vụ là bắt buộc.

Trọn bộ hồ sơ làm visa Đức

Hồ sơ xin visa Đức gồm khá nhiều giấy tờ với những quy định riêng biệt cho từng loại giấy tờ. Dưới đây là trọn bộ hồ sơ giấy tờ làm visa Đức cho 3 diện visa ngắn hạn phổ biến nhất, hãy tham khảo ngay!

• Hồ sơ xin visa du lịch gồm:

  1. Đơn xin cấp thị thực.
  2. 2 ảnh hộ chiếu sinh trắc học.
  3. Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại chính thức.
  4. Bằng chứng về việc làm (nếu có).
  5. Giấy phép cư trú Việt Nam cho người nước ngoài (nếu có).
  6. Và nhiều giấy tờ khác.

• Hồ sơ xin visa công tác gồm:

  1. Đơn xin cấp thị thực.
  2. 2 ảnh hộ chiếu sinh trắc học.
  3. Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại chính thức.
  4. Bằng chứng về việc làm (nếu có).
  5. Giấy tờ thể hiện tính chất chuyến công tác và quan hệ kinh doanh giữa các công ty có liên quan ở Đức và Việt Nam.
  6. Và nhiều giấy tờ khác.

• Hồ sơ xin visa thăm thân gồm:

  1. Đơn xin cấp thị thực.
  2. 2 ảnh hộ chiếu sinh trắc học.
  3. Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại chính thức.
  4. Bằng chứng về việc làm (nếu có).
  5. Giấy tờ của người mời tại Đức.
  6. Và nhiều giấy tờ khác.

Quy trình thủ tục làm visa Đức

1. Xác định loại thị thực và kiểm tra đầy đủ điều kiện.
2. Điền đơn